Schloss Hamborn ist eine Einheit und dennoch sehr differenziert. Das zeigt sich im Organigramm sehr deutlich. Der Verein "Schloss Hamborn Rudolf Steiner Werkgemeinschaft e. V." ist gewissermaßen die "Mutter" von Schloss Hamborn, da aus diesem Verein alle anderen Organisationen im Laufe der Zeit hervorgegangen sind. Dieser Verein ist auch Eigentümer des Grund und Bodens (ca. 315 ha) sowie fast sämtlicher Immobilien in Schloss Hamborn.

Die einzelnen Bereiche dagegen, egal ob rechtlich selbstständig oder nicht, sind in der Betriebsführung satzungsgemäß weitgehend eigenständig. Der Vorstand ist für die strategische Gesamtausrichtung und das Wohlergehen des Gesamtkonstrukts mit allen Aspekten verantwortlich. Das bedingt eine gute Abstimmung zwischen den Gremien der Bereiche und den Gremien, die übergreifend tätig sind. Dass dies funktioniert und auch den jeweiligen Zeiterfordernissen entspricht, zeigt sich seit Jahrzehnten.